Flanelsin käyttämä jäsentietopalvelu MyClub kysyy kaikilta käyttäjiltä seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä lupaa henkilötietojen näyttämiseen.
Suositus on, että jäsenet antavat suostumukset seuraavasti:
Etu- ja sukunimi -> julkisesti
Muut tiedot -> sisäisesti
Henkilötunnus -> Ei sallittu (vain ryhmävakuutuksen ottaneilta tarvitaan)
Valinnat jäsen voi tehdä haluamansa mukaan, mutta em. suosituksen mukainen tapa mahdollistaa jäsentietojen parhaan mahdollisen hyödyntämisen seuratoiminnassa.
Junioriharrastajien ja -pelaajien perheet huom! Varmistathan samalla, että jäseneksi ja lapsen ryhmiin ovat kirjautuneena mahdolliset molemmat vanhemmat.
Mainittakoon samassa yhteydessä, että Flanels ry:n hallitus on kokouksessaan 21.1. käynnistänyt EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimat toimenpiteet henkilötietojen käsittelyn suhteen. Tietosuoja-asetus astuu voimaan toukokuussa 2018 ja em. toimenpiteet hyväksytään ja otetaan käyttöön ennen sitä.