MyClub-ohje

Flanels ry käyttää MyClub-jäsentietopalvelua ja sen ominaisuuksia lukuisiin eri toimintoihin. Sähköinen, moderni järjestelmä vapauttaa vapaaehtoisten seuratoimijoiden panosta käytettäväksi varsinaiseen toimintaan. Siksi on erittäin tärkeää, että jäsenet käyttävät MyClub-palvelua aktiivisesti. MyClubia käytetään mm. sisäiseen tiedotukseen harjoituksiin, vuoroille ja tapahtumiin ilmoittautumiseen tilastointiin laskutukseen seuratoimijoiden ja seuratoiminnan toiminnanohjaamiseen eräisiin kriisi- ja varautumistoimiin (esim. pelaajan loukkaantuminen ja vanhempien yhteystietojen […]

MyClubin käyttäjätunnukset uusitaan to 22.3. alkaen – lue täältä ohjeet

Flanels ry:n käyttämä jäsentietopalvelu ja toiminnanohjausjärjestelmä MyClub uudistaa käyttäjätunnukset torstaista 22.3.2018 alkaen. Tämä vaatii toimenpiteitä kaikilta MyClub-käyttäjiltä to 22.3. alkaen (ei onnistu ennen sitä). Mene sivulle https://flanels.myclub.fi/ ja valitse toiminto ”Ota jäsentilisi käyttöön MyClub ID:llä”. Muutokset ovat osa järjestelmän uudistus- ja kehitystyötä, jolla helpotetaan tulevaisuudessa mm. useiden lajien hallintaa MyClubissa. Uudistukset liittyvät myös tulevaan GDPR-tietosuoja-asetukseen […]

Käytä viitettä maksaessasi kausimaksulaskua

Flanels ry:n kausimaksut on tällä kaudella laskutettu uuden jäsenpalvelun MyClubin kautta. Samaan aikaan olemme ottaneet käyttöön myös sähköisen taloushallinnon. Em. järjestelmät mahdollistavat muun muassa sen, että laskut ja niiden suoritukset kirjautuvat automaattisesti. Em. edellyttää kuitenkin sitä, että maksaja käyttää maksaessaan saamaansa viitenumeroa. Mikäli viitenumeroa ei käytetä, lasku joudutaan merkkaamaan maksetuksi manuaalisesti Em. aiheuttaa siis lisää […]

MyClub kysyy henkilötiedoista

Flanelsin käyttämä jäsentietopalvelu MyClub kysyy kaikilta käyttäjiltä seuraavan kirjautumiskerran yhteydessä lupaa henkilötietojen näyttämiseen. Suositus on, että jäsenet antavat suostumukset seuraavasti: Etu- ja sukunimi -> julkisesti Muut tiedot  -> sisäisesti Henkilötunnus -> Ei sallittu (vain ryhmävakuutuksen ottaneilta tarvitaan) Valinnat jäsen voi tehdä haluamansa mukaan, mutta em. suosituksen mukainen tapa mahdollistaa jäsentietojen parhaan mahdollisen hyödyntämisen seuratoiminnassa. Junioriharrastajien […]

Syysloman vuorot MyClubissa – myös harrasteryhmien vuorot lisätty

Syysloma aiheuttaa muutoksia harrasteryhmien tarjontaan. Perjantaina 13.10. kaikki salivuorot on peruttu liikuntahallin tapahtuman johdosta. Harrasteryhmät ovat tauolla pois lukien äijäsähly. Kilparyhmistä aikuiset harjoittelevat, muut kilparyhmät ovat joko tauolla tai muutetulla ohjelmalla. Käy katsomassa MyClubista harjoitusohjelma. Syysloman jälkeen myös harrasteryhmissä siirrytään MyClub-ilmoittautumisten käyttöön. Ryhmissä kävijöiden toivotaan ilmoittautuvan MyClub-palvelussa vuorolle etukäteen – ohjaajat tekevät / päivittävän listauksen […]

Jäsentiedote 2017-2018

Jäsentiedote kautta 2017-2018 koskien – lue ja tutustu! Avaa: Flanels jäsentiedote 2017-2018 Käy sen jälkeen kirjaamassa tietosi uuteen MyClub-jäsentietopalveluun.

Flanelsille ERP-järjestelmä käyttöön

Flanels ottaa käyttöön sähköisen ERP-järjestelmän, eli toiminnanohjausjärjestelmän kaudesta 2017-2018 alkaen. Palveluksi seuran hallitus on jo aiemmin keväällä valinnut laajasti urheiluseurojen käytössä olevan MyClub-toiminnanohjausjärjestelmän. Flanels on jo vuosia vienyt hallintoaan kohti sähköisiä järjestelmiä. Muun muassa jäsentiedot ja kokoushallinta on toteutettu sähköisesti jo pitkään. Nyt otettava askel yhdistää seuran koko toiminnan ohjaamisen ja hallinnon yhteen sähköiseen järjestelmään. […]