Kausimaksujen laskutus käynnistyy – myös varusteapurahaa haettavissa!

Kausimaksujen laskutus käynnistyy

Kilparyhmät

Kausimaksujen laskutus on käynnistynyt. Miesten edustusjoukkueelta laskutetaan pääsääntöisesti jäsenmaksut sekä 125 euron 1.erä kausimaksusta. Naisten edustusjoukkueelta laskutetaan pääsääntöisesti jäsenmaksut sekä 100 euron 1.erä kausimaksusta. Pojat 2007-2010-ryhmän kilpasarjassa pelaavilta laskutetaan tässä vaiheessa jäsenmaksu sekä kausimaksu.

Kausimaksujen mahdolliset 2.erät laskutetaan ensi keväänä, kun seuran hallitus on tarkistanut ja vahvistanut kaikkien kilpajoukkueiden kausimaksut tarkennettujen tulo- ja menoarvioiden pohjalta.

Harrasteryhmät

Harrasteryhmiltä laskutetaan yhdessä erässä koko kautta koskien jäsenmaksu ja kausimaksut. Kaikilta alle 18-vuotiailta velvoitetaan perhejäsenmaksu 30 euroa, joka on perhekohtainen. Eli mikäli perheestä useampi lapsi tai aikuinen käy harrasteryhmissä, laskutetaan 30 euron perhejäsenmaksu vain yhdeltä harrastajalta. Täysi-ikäisiltä harrastajilta laskutetaan 20 euron henkilöjäsenmaksu, mikäli taloudessa ei ole muita harrastajia.

Laskut tulevat myClub-järjestelmän kautta sähköpostiin.

Maksuaikaa tai virhe?

Mikäli tarvitset laskulle maksuaikaa tai haluat maksaa sen esimerkiksi erissä, laita asiasta viesti sähköpostitse os. toimisto(a)flanels.org. Mikäli laskussa on virhe, ole yhteydessä samaan osoitteeseen.

Varusteapurahat haettavissa

Flanels ry:llä on jaossa myös varusteapurahoja, joissa on käynnissä jatkuva haku. Varusteapurahaa voi hakea kuka hyvänsä Flanelsin toiminnassa mukana oleva salibandyn harrastaja. Apurahaan ovat oikeutettuja niin kilpa-kuin harrastepelaajat.

Erityisesti korona-aika on voinut horjuttaa harrastajien taloutta. Myös kaupunkiin suunnatut reissut ovat voineet vähentyä koronaepidemian vuoksi, jolloin varusteiden päivittäminen on voinut hankaloitua. Seurallamme on vahva pyrkimys siihen, että kalliit välineet eivät saa olla harrastamisen este, vaan haluamme omalta osaltamme tulla vastaan ja tarjota tähän avustusta niin, että kaikilla on mahdollisuus liikkua!

Apurahat on tarkoitettu lajin harrastamisen kustannuksen alentamiseen ja ne on nimenomaan kohdistettu varustehankintoihin (mailat, suojalasit, kengät yms.). Erityisesti lapsiperheet, opiskelijat, työttömät sekä varusmiehet ovat kohderyhmää.

Miten varusteapurahaa haetaan?

Voit laittaa varusteapurahasta viestiä seurakehittäjällemme Jonnalle joko sähköpostilla jonna.keihasniemi(a)flanels.org tai viestillä 040 7479381. Laita rohkeasti viestiä ja käydään yhdessä läpi, mitä varusteita harrastaja tarvitsee ja hankitaan ne!

Kilparyhmien kausimaksut vahvistettu

Flanelsin hallitus on kokouksessaan 21.1.2018 vahvistanut kuluvan kauden kausimaksut kilparyhmiä koskien. Kausimaksut vahvistetaan ryhmittäin tarkennetun tulo- ja menoarvion sekä toteuman pohjalta.

Käytäntö on vastaava kuin edelliskausina. Kausimaksut 2017-2018 ovat seuraavat:

Miehet 320 euroa
Naiset 300 euroa
*M35 140 euroa
**D-tytöt, jäi pöydälle
2004-pojat 290 euroa
2008-pojat 220 euroa
2010-pojat 140 euroa

* = M35 kausimaksu kattaa vain sarjasta muodostuvat kulut. Mikäli pelaaja pelaa miehissä, laskutetaan päälle normaali miesten kausimaksu. Mikäli pelaaja ei pelaa miehissä, laskutetaan päälle Äijäsählyn kausimaksu.

** = D-tyttöjen osalta kausimaksupäätös jätettiin pöydälle. D-tytöillä on vielä varainhankintaprojekteja meneillään. Tässä vaihessa tytöille lähtee kausimaksun 1. eränä 150,00 euron suuruinen lasku.

Kausimaksujen laskutus jatkuu helmikuussa. Osassa ryhmiä on laskutettu 1. ryhmä (m, n), jolloin nyt laskutukseen tulee kausimaksun ja 1. erän erotuksen kattava 2. erä.

Muissa ryhmissä kausimaksu laskutetaan kokonaan. Kausimaksun voi maksaa joko eräpäivään mennessä tai jakaa sen samaa viitettä käyttäen haluamiinsa eriin siten, että summa tulee olla kokonaan suoritettuna 31.5.2018 mennessä.

Ryhmien välillä kausimaksujen suuruudessa on eroja, koska ryhmien toimintatavat ja kustannukset eroavat. Osa tekee paljon varainhankintaa, osa ei lainkaan. Samoin pelaajamäärät vaihtelevat. Osa ryhmistä kulkee paljon busseilla ja osa kokonaan vanhempien kyyteihin tukeutuen. Myös pelattavat sarjat vaikuttavat kuluihin.

Samalla hallitus päätti, että kaikille kilparyhmien junioripelaajille tällä kaudella hankittua verryttelyasua tai lämmittelytakkia ei sisällytetä kausimaksuihin, vaan nämä kulut katetaan Flanelsin tienvarsimainostoiminnan tuloista.

Lisätiedot: omat joukkueenjohtajat

Kausimaksujen laskutus jatkuu – kilpajoukkueiden maksut historiallisen alhaisia

Kausimaksujen laskutus jatkuu viikoilla 14 ja 15. Ensimmäisessä vaiheessa, näinä päivinä, laskuja tulee postitse kilpajoukkueiden pelaajille. Kyse on kausimaksujen 2. erän laskutuksesta. Hallitus on päivittänyt ja vahvistanut kunkin kilpajoukkueen kausimaksut vastaamaan kuluvan kauden tuloja ja menoja.

Kilpajoukkueiden kausimaksut jäivät tällä kaudella historiallisen alas. Miesten joukkueen kausimaksuksi muodostui 300,00 euroa, naisten 280,00 euroa, C1-poikien 350,00 euroa ja E1-poikien 300,00 euroa. Tavanomaista alhaisiksi jääneisiin kausimaksuihin vaikuttivat mm. aktiivinen varainhankinta sekä tiukka kulukuuri.  Lisäksi hallitus päätti kohdentaa tienvarsimainostaulutoiminnan alv-palautuksen osin kilpajoukkueille. Lisätiedot: jojot.

Toisessa vaiheessa (n. viikolla 15) laskutetaan harrasteryhmistä a) syksyn laskutuskierroksella jäsentiedoista puuttuneet sekä b) loppusyksyn jälkeen toimintaan mukaan tulleiden kausi- ja jäsenmaksuja. Mikäli laskua ei kuulu, ota yhteys toimisto(a)flanels.org. Olethan antanut sähköisesti jäsentietosi.

Kolmannessa vaiheessa lähetetään muistutuslaskuja avoimista laskuista. Muistathan, että mikäli laskusi on jostain syystä avoinna, voit maksaa sen osissa. Tarvittaessa ota yhteys omaan joukkueenjohtajaan, ryhmän ohjaajaan tai toimisto(a)flanels.org.

Laskut tulevat suoraan Osuuskunta Sinivuokoilta.

Seuratoimijat, eli ohjaajina, valmentajina ja jojoina toimivat henkilöt tulevat saamaan omien kausimaksujen osalta lisäohjeet lähipäivinä.

Kausimaksujen laskutus alkaa

Flanels ry:n kausi- ja jäsenmaksujen laskutus käynnistyy tällä viikolla. Ensimmäisenä laskun saavat kilparyhmien pelaajat, joille lasku annetaan infotilaisuuksien yhteydessä:

– miehet su 22.11. treenien päätteeksi
– naiset ke 18.11. treenien päätteeksi
– e1-pojat ma 23.11., infotilaisuus vanhemmilla klo 18.45-19.00
– c1.pojat pe 20.11., infotilaisuus vanhemmille klo 17.00-17.15

Juniorijoukkueiden osalta toive on, että vanhemmat osallistuvat ehdottomasti infotilaisuuksiin. Näissä tilaisuuksissa käydään läpi kausimaksujen määräytymisperusteet, annetaan infoa maksujärjestelyistä ym. tärkeää asiaa. Infoissa saattaa olla esillä myös muita ajankohtaisia asioita.

Uuden järjestelyn tarkoituksena on vähentää laskutuksen yhteydessä syntynyttä kysymysten paljoutta.

Kilparyhmien pelaajilta laskutetaan tässä vaiheessa n. puolet kausimaksusta sekä jäsenmaksu. Seuratoimijat saavat tässä vaiheessa vain jäsenmaksulaskun. Kausimaksujen 2. erät laskutetaan ensi talvena.

Mikäli laskuissa on virheellisyyksiä tai haluat maksaa sen osissa, ole yhteydessä omaan joukkueenjohtajaan tai toimisto(a)flanels.org.

Harrasteryhmien jäsenet saavat laskut postitse

Harrasteryhmien laskutus käynnistyy puolestaan viikolla 48 ja se tapahtuu kokonaan postitse. Olethan muistanut syöttää jäsentietosi sähköisesti. Mikäli laskua ei kuulu n. 3-4 viikon sisällä, jäsentietosi todennäköisesti puuttuvat.

Mahdollisista virheitä koskevat tiedustelut yms. sähköpostitse toimisto(a)flanels.org.

Toimita liikuntasetelisi viimeistään nyt

Mikäli maksat kausimaksusi kokonaan tai osin liikuntaseteleille, toimita setelit nyt ryhmäsi ohjaajalle tai kilparyhmissä joukkueeenjohtajalle. Mikäli saat liikuntaseteleitä seuraavan kerran esim. ensi vuoden puolella, on setelit mahdollista toimittaa tuolloinkin, mutta infoa tästä nyt.

Hallituksen päätöksiä

Flanelsin uusi hallitus kokoontui järjestäytymiskokoukseen 27.10.2014. Pykäliä oli peräti 15 kpl. Kokouksessa käsiteltiin ja tehtiin päätöksiä mm. seuraavista asioista.

Varapuheenjohtajana jatkaa Arto Vainiomäki. Sihteerinä sekä seuran kilpailu- ja valmennusvastaavana jatkaa Jukka Huikko. Turnausvastaavana jatkaa Henna Järvinen. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri muodostavat myös asioita hallitukselle valmistelevan työvaliokunnan, joka toimii tarvittaessa myös seuran kurinpitoelimenä.

Hallituksen ulkopuolisiin luottamustehtäviin vahvistettiin Juha ja Johanna Järvinen kioskivastaaviksi. Taloushallinnon palvelut ostetaan edelleen Osk. Sinivuokoilta.

Hallitus merkkasi tiedokseen sekä kilpa- että harrasteryhmissä mukana olevien harrastajien määrät, joiden todettiin pysyneen korkealla tasolla, yhteensä n. 200 hengessä. Erilaisissa vastuutehtävissä, kuten luottamustehtävät, ohjaajat, valmentajat, jojot, jne. toimii tällä hetkellä 42 henkeä, mikä myös on perin korkea.

Kilparyhmien kausimaksujen 1. eriksi hallitus vahvisti seuraavat summat:

Miehet 150 e
Naiset 200 e
B-pojat 250 e
C2-pojat 150 e
E2-pojat 200 e

Laskutus käynnistyy marraskuussa. Summa vastaa tämän hetken arviota n. puolesta kausimaksusta. Tässä yhteydessä on syytä korostaa, että kausimaksujen varsinainen tarkentamistyö alkaa vasta nyt. Kausimaksun suuruuteen vaikuttavat mm. joukkueen pelaajamäärä, salivuorojen määrä, valmennus- ja ohjauskulut, kulkemistapa jne. Kausimaksut tarkennetaan 2. erässä vastaamaan joukkuekohtaisia kuluja.

Hallitus keskusteli liikuntahallin otteluita ja kilpatoimintaa koskevista varauskäytänteistä, joissa on ilmennyt pientä epäselvyyttä.

Flanels lopettaa tämän kauden osalta aktiiviset toimet ns. seurasopimuksen saamisesta urheilukaupoista. Asiaan voidaan palata tulevia kausia koskien myöhemmin. Flanelsilla on aikaisemmin ollut sopimuksia, joilla jäsenistö on voinut saada varusteita edullisempaan hintaan. Nyt saadut tarjoukset eivät ole olleet kovin hyviä tai niihin liittyy muita hankaluuksia (esim. etäisyydet). Taustalla on pitkälti urheilukaupan keskittyminen. Hallitus suosittaa jäsenistöä käyttämään hyödyksi mm. keväiden poistomyyntejä ym. alennusmyyntejä, joista varusteita saa ajoittain huomattavan edullisesti.

Salibandyliiton liittokokoukseen Flanels ei lähetä edustajaa. Sen sijaan seura tekee kokoukselle esityksen käsiteltävistä asioista liittyen nousevaan kustannustasoon ja sarjajärjestelyihin harvaanasutulla seudulla.

Seuraavan kerran hallitus kokoontuu n. joulukuun lopulla. Jäsen voi ilmoittaa käsittelyyn haluamansa asian esim. puheenjohtajalle.

Lisätiedot:
Pekka Huikko, puheenjohtaja
pekka.huikko(a)flanels.org

Hallituksen päätöksiä

Flanelsin hallitus piti järjestyksessään 3. istunnon lauantaina naisten turnauksen aikaan liikuntahallilla. Asialistalla oli mm. seuraavia asioita.

Harrasteryhmien osallistujamäärä, 124, merkattiin tiedoksi. Luku on ”siivottu”, eli mahdolliset päällekkäisyydet (useamman ryhmän toimintaan osallistuvat) on laskettu kukin vain kertaalleen.

Loput avoinna olleet kausimaksut vahvistettiin tarkennetun tulo- ja menoarvion pohjalta ja näin kausimaksujen loppuerien laskutus pääsee näin käyntiin. B-poikien kausimaksu on 580 euroa, D1-poikien 150 euroa ja naisten 400 euroa. Miesten osalta kausimaksuksi on vahvistettu jo aiemmin 250 euroa. Joukkueenjohtajat tiedottavat aiheesta lisää lähiaikoina.

Kaudelle 2014-2015 aloitetaan valmistelut ilmoittaa SSBL:n sarjoihin miehet, naiset, B-pojat, C2-pojat (nyk. D1) ja uutena E2-pojat (nyk. F1). Alueellisessa seurojen omassa sarjassa jatkavat nykyiset E1-, G1- ja H1-pojat sekä alakoulun tytöt. Ikäluokka ratkeaa myöhemmin. SSBL:n sarjoihin voidaan ilmoittaa muitakin joukkueita, mikäli pelaajia ja taustajoukkoja saadaan riittävästi.

Kilpakauden jälkeistä, ns. ylimenokauden harjoittelua yhtenäistetään kaikkien SSBL:n sarjoihin osallistuvien kesken. Lisäksi kaikille joukkueille laaditaan suositukset 2-tasoisiksi kesäharjoitusohjelmiksi. Valmentajat tiedottavat aiheesta lisää, kunhan heitä infotaan ensin.

Flanels ry järjestää 15-vuotisristeilyn pääsiäisenä 20.-21.4.2014. Päivämäärän voi lyödä jo kalenteriin, ilmoittautumismenettelystä ym. tiedotetaan lähiaikoina.

Flanels pyrkii käynnistämään harrastepesäpallotoiminnan (1 pelivuoro per viikko) ensi kesänä, mikäli toiminnan pyörittämiseen löytyy 2-3 vastuuhenkilöä. Tästäkin luvassa tarkempaa infoa lähipäivinä.

Hallitus keskusteli seuran tekemän aloitteen käsittelyn ”etenemisestä” kunnan byrokratiassa. Flanels on esittänyt nykymuotoisen vapaa-aikatoimen lopettamista ja uudelleen organisointia Joutsassa. Tilanteen kehittymistä seurataan mielenkiinnolla.

Hallituksen seuraava istunto on n. maaliskuun lopulla.

Lisätiedot
Pekka Huikko, puheenjohtaja, pekka.huikko(a)flanels.org

 

Kausimaksujen loppuerien laskutus lähestyy

Tiedote kilpajoukkueissa pelaaville:

Kausimaksujen loppuerien laskutus on käynnistymässä. Jonkin verran 1. laskuja on edelleen avoimina. Laskut on toimitettu syksyllä joko postitse tai sähköpostitse, kuten jäsentietokaavakkeessa on ilmoitettu.

Toive on, että 1. laskut hoidettaisiin kuntoon ennen loppuerien laskutusta. Tarvittaessa voi esittää laskulle maksusuunnitelmaa lähettämällä postia toimisto(a)flanels.org. Mikäli et ole saanut laskua, ota yhteys joukkueenjohtajaasi.

Tämä tiedote koskee miesten, naisten, B-poikien ja D1-poikien (D1:lle ei tule 2. erää, vain maksunvalvonta) kilpapelaajia. Mikäli olet jo aiemmin ollut jo aikaisemmin yhteydessä maksujärjestelyistä, tarvetta uuteen yhteydenottoon ei ole.

Ohjaajat, valmentajat, jojot:

Älkää maksako saamianne laskuja (kaikille laskuja ei ole tehty), saatte ohjeistuksen oman vastalaskun tekemiseksi sähköpostitse lähiaikoina.